Как да направите срещите с Microsoft Teams по-продуктивни

Харесва ни или не – дистанционната работа е тук, за да остане, дори и след края на пандемията от COVID-19. През последната година работното място се промени до такава степен, че платформи като Microsoft Teams се превърнаха в незаменим помощник за работа. Освен че направиха работата вкъщи възможна, те позволиха и постигането на значителна децентрализация на екипите. Всеки може да работи както с колеги от същия град, така и с такива, живеещи на другия край на света.

Когато един ден вирусът си тръгне, това удобство ще остане и компаниите (а и хората), които проявят нужната гъвкавост, ще спечелят много. Неслучайно Microsoft Teams e включен в пакетите Microsoft 356, които предлага и А1.

С новата технология, обаче, идват и нови предизвикателства. Как да се организират най-добре срещите? Как да се получава най-добрата обратна връзка от участниците? Как да сме сигурни, че всички внимават в случващото се? Затова са създадени нови приложения, които могат лесно да бъдат изтеглени от Microsoft AppSource и интегрирани с Microsoft Teams. Те могат бързо да променят начина, по който ползваме популярната вече платформа. В този текст ще ви представим три от тях:

microsoft Как да направите срещите с Microsoft Teams по-продуктивни А1 Блог

Decisions – за добре структурирани срещи

Приложението Decisions може да бъде изтеглено от Microsoft AppSource и позволява лесно структуриране на срещите така, че всички да са наясно с графика и темите на срещата. Този график може да се променя в реално време, да се коментира и да се добавят бележки към него. Използващите приложението споделят, че това ги прави по-ориентирани към крайните резултати. Не пропускате важните теми по време на срещата и организирате задачите по-лесно.

microsoft Как да направите срещите с Microsoft Teams по-продуктивни А1 Блог

Социология в реално времe със Slido

Понякога е трудно, особено в срещи с много участници, да се прецени какви са настроенията сред аудиторията. Добре установена практика е презентаторът да задава въпроси, за да поддържа взаимодействието със слушателите си. Със Slido вече могат и да се чуят отговорите на всички. Приложението също се предлага в Microsoft AppSource и е създадено специално за Microsoft Teams.

С негова помощ могат да се задават различни типове въпроси, включително отворени и затворени, поставяне на оценки, тагове и други. Платформата е много интуитивна и позволява на колегите да дават обратна връзка буквално като на игра. Проучванията и получаването на обратна връзка от участниците в реално време може да опрости процеса при вземането на колективни решения, особено в по-големи екипи.

microsoft Как да направите срещите с Microsoft Teams по-продуктивни А1 Блог

Време за почивка с Breakthru

Може да звучи странно за някои хора, но изследвания са доказали, че едно от нещата, което прави работата в Microsoft Teams най-продуктивна, е достатъчното време за почивка помежду срещите. Breakthru се занимава точно с това. Това е приложение, с което се вземат 2-минутни мини-почивки с упражнения, които помагат на екипа да отпочине и да възстанови енергията си. Упражненията са разработени от психолози, така че да бъдат забавни и да подготвят човек за работа с повишена концентрация в последствие.

Многото лица на Microsoft 365

Тази възможност за персонализация на Microsoft Teams все още не е достатъчно популярна сред компаниите, които я използват. Приложенията за нея обаче се увеличават все повече, а практичните им ползи не могат да бъдат пренебрегвани дълго.

MS Teams е част от пакетите Microsoft 365 Business Basic и Microsoft 365 Business Standard, които идват с богат набор от приложения за колаборация в (хоум) офиса. Сред тях са и Microsoft Planner, Microsoft Flow, Microsoft Stream, Microsoft Forms, Microsoft Bookings, PowerApps и други. С тях може да се създаде цяла екосистема от приложения, която коренно да промени начина на работа на един екип и да го пренесе в дигиталната ера.

Още по темата

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *

*